Toute entreprise a besoin de certains matériels informatiques pour assurer le bon fonctionnement de ses activités. Ces équipements interviennent largement dans de nombreux services, en particulier l’administration, les ressources humaines, la comptabilité, etc. Leur rôle est vital pour effectuer plusieurs tâches basiques comme la réalisation des factures, la communication, la publicité, le graphisme, etc.
Mis à part les ordinateurs, il est également requis d’utiliser des périphériques tels que les imprimantes, les photocopieuses, les scanners, les tablettes… Depuis un certain temps, de nouveaux modes de consommation sont devenus très courantes. Parmi ceux-ci, le recours à la location présente une multitude d’avantages à la société, qui privilégie en plus une solution plus spécifique : louer des matériels informatiques personnalisés. Dans cet article, on va éclaircir les intérêts de ce concept.
En quoi consiste la location de matériel informatique ?
Avoir un minimum de matériel informatique est incontournable dans l’univers professionnel. Un ordinateur sert à saisir des documents, effectuer des calculs, envoyer des mails ou dresser une présentation d’une réunion. Bon nombre de dossiers nécessitent aussi d’être imprimés, photocopiés ou scannés.
Créer un parc informatique implique généralement une grosse dépense financière, ce qui s’annonce parfois difficile à assurer, notamment au lancement d’une entreprise. Pourtant, cela affecte la performance des équipes et permet de garder un avantage concurrentiel. Il vaut mieux ainsi procéder à la location de votre matériel informatique. C’est une alternative très avantageuse.
Pour chercher des marques d’appareil en particulier, D&O Partners est un distributeur xerox bruxelles. L’enseigne dispose déjà plus de trois décennies d’expertise dans le domaine de fourniture. Elle offre à tous les professionnels des services de personnalisation sur mesure de leurs matériels et la location d’imprimantes Xerox d’occasion. Ce distributeur agréé propose des solutions qui répondent parfaitement aux besoins les plus spécifiques de chaque structure. Elle
Quel intérêt y a-t-il à louer des appareils informatiques ?
Si actuellement, vous hésitez encore entre l’acquisition totale et la location de matériel informatique, on va voir dans ce qui suite quelques avantages de cette option, pour vous éclaircir là-dessus.
Un choix économique
Le premier atout de la location des appareils d’occasion est le fait qu’elle favorise une économie notable à l’entreprise. Cette dernière aura ainsi la possibilité de s’équiper correctement sans devoir affecter sa trésorerie. Les dépenses relatives à la possession des fournitures peuvent être lissées. Toutefois, les machines restent de qualité, sophistiquées et performantes. Qui plus est, cette alternative permet de louer celles-ci sur une courte durée, entre autres durant un salon professionnel ou d’autres évènements.
Bénéficier d’une expertise technique pour choisir les appareils adaptés et assurer la mise en place de la structure
Tout le monde n’a pas la vocation et le savoir-faire d’installer un parc informatique dans la société. En louant vos matériels, vous bénéficierez en parallèle des guides et des conseils pour choisir les éléments requis pour vos activités et vos besoins réels. D’autant plus que ce domaine évolue au fil du temps.
Obtenir des suivis et des conseils en fonction de l’évolution de la technologie
Un autre avantage de la location est que les services de location d’équipements informatiques proposent souvent à leurs clients un suivi et divers conseils adaptés à vos installations. En effet, les logiciels risquent de devenir obsolètes. C’en est de même pour les systèmes d’exploitation des ordinateurs. Ces conditions peuvent nuire complètement votre productivité.
Utiliser des équipements répondant à l’image de l’entreprise
Louer des équipements d’occasion est une opportunité parfaite d’utiliser des machines qui vous ressemblent. Les applications personnalisées sont conçues pour évoquer l’image de votre société. Certaines prestataires de ce genre intègrent des équipes de développeurs qui ont la capacité de satisfaire les demandes en matériel informatique sur-mesure. Des services de maintenance ou de réparation sont accessibles facilement et rapidement.
Faire usage des équipements à la pointe de la technologie
La location est le meilleur moyen d’utiliser en permanence des machines performantes et de dernière génération. Ce secteur est en constante évolution. Il convient de ce fait de s’adapter à ce milieu. En achetant à chaque fois des nouveaux matériels, c’est la trésorerie de la société qui va en pâtir. Louer permet de renouveler régulièrement les appareils obsolètes, qui ne correspondent plus aux besoins réels.
Gagner du temps au travail
En adoptant habituellement des matériels haut de gamme et à la pointe de la technologie, votre entreprise profite d’un gain de temps notable au niveau du service informatique interne. C’est l’occasion en fait de vous libérer des responsables techniques en charge de la gestion du parc.
Pourquoi choisir des services personnalisés et sur mesure ?
Pour se démarquer des autres concurrents et diffuser une meilleure image professionnelle, un service de personnalisation est idéal. Des outils sur mesure permettent d’assurer la performance au travail. Ils sont déjà paramétrés selon les besoins et les exigences de votre entreprise, ce qui vous amène à se concentrer uniquement sur des tâches à haute valeur ajoutée.
La personnalisation des différents équipements présente de multiples atouts au sein de la structure. Le concept consiste aussi à changer l’apparence d’un appareil Xerox pour qu’il s’incruste de façon attrayante dans les bureaux. Il convient de choisir le style adapté au décor et les motifs qui se fondent absolument dans votre environnement. L’essentiel est de créer une ambiance agréable dans votre société. Cette solution est plutôt appropriée pour apporter une touche de convivialité des événements spéciaux, internes ou externes tels que des réunions importantes ou des occasions spéciales. Elle peut valoriser l’entreprise ou faire régner tout simplement une atmosphère festive.
Quand louer du matériel informatique ?
La location des équipements informatiques offre un gros avantage financier pour les startups, les TPE et PME avec une petite trésorerie qui souhaitent démarrer une nouvelle activité. Les besoins peuvent varier d’une enseigne à une autre. L’achat d’un nouveau matériel reste toujours un investissement conséquent. Autant l’attribuer à d’autres projets plus intéressants.
La solution est également idéale pour répondre à un besoin ponctuel. Certes, une imprimante est requise au quotidien pour différentes tâches courantes. Un modèle classique peut suffire. Toutefois, un évènement précis implique une machine professionnelle spécifique. C’est le cas par exemple d’une exposition, d’une conférence, d’un séminaire, d’un projet, etc.
